איך להגיע לפגישת ייעוץ עסקי ראשונה?

התחילי בהכנות בסיסיות

כדי להרגיש יותר מוכנה לפגישת ייעוץ עסקי, כדאי לשאול את עצמך כמה שאלות פשוטות:

1. שני דברים שאני רוצה להשיג מהפגישה הזו: זה יכול להיות תחושה נוחה ותחושת אמון עם היועץ או מידע ספציפי שאת מחפשת.
2. אילו סוגיות חשוב לי להעלות במהלך הייעוץ?
3. באילו נושאים אני רוצה שהייעוץ יעזור לי?

אם את עושה את הייעוץ איתי, סביר להניח שכבר שוחחנו טלפונית ותאמנו ציפיות, אך עדיין חשוב לחזור על השאלות הללו בפגישה. זה יעזור לנו להתמקד ולדייק את המטרות שלך מזווית עמוקה ומעשית יותר.

מידע קונקרטי שמועיל להביא לפגישה

כדי למקסם את הייעוץ, מומלץ להגיע עם תשובות לשאלות טכניות על העסק:

• מה העסק עושה?
• מי הלקוחות העיקריים שלך?
• מהן נקודות החוזקה והחולשה של העסק?
• כמה העסק מרוויח בחודש/שנה?
• מה ההוצאות של העסק?
• כמה העסק מעסיק אותך במהלך היום?
• איך נראה סדר היום בעסק?

אם אין לך את כל התשובות, זה בסדר גמור. השאלות האלו הן לא רק טכניות; הן משקפות את אופי הניהול שלך ומהוות בסיס לעבודה המשותפת שלנו. הן בעצם נקודת המוצא שלנו.

מה עוד כדאי להביא?

אם יש לך אחד או יותר מהחומרים הבאים, כדאי להביא אותם לפגישת ייעוץ עסקי:

• קטלוג מוצרים ושירותים.
• דוחות לקוחות או משובים.
• תוכניות עסקיות קודמות (אם יש).

אלו יאפשרו לנו לחסוך זמן ולא לעשות את מה שכבר עברת ועשית עם עצמך או בייעוציים קודמים, נוכל להשתמש בכל מידע שקיים לך.

בכלל אחד הדברים שממש חשוב לדעת, זה שצריך אותך בייעוץ עסקי.

הייעוץ זה לא מידע שהיועץ נותן ואת מקבלת, אלא זה הסיעור מוחות, הדיון שמתקיים ביננו, המסקנות שמתאים לך לקחת, הקונטרה שאת נותנת בייעוץ היא קריטית להצלחתו, אחרת את עלולה לפעול ולקדם את העסק באופן שאינו מתאים לך.

נחזור להכנה לפגישת ייעוץ עסקי, החשוב ביותר הוא לדעת מה המטרות שאת רוצה להשיג מהתהליך:

• כמה כסף תרצי להרוויח?
• אילו ערכים חשוב לך שיבואו לידי ביטוי בעסק?
• איך את רואה את העסק שלך בעוד שנה מהיום?

קראו עוד על גביית כסף

המטרות הללו יהוו את המצפן שלנו לאורך הדרך. הן יעזרו לנו לכוון את התהליך ולמדוד את ההתקדמות.

טיפים להכנת פגישה יעילה

כדי להרגיש בטוחה יותר ולמצות את הפגישה, הנה כמה טיפים שיעזרו לך:

• הביאי מחברת או כלי לכתיבה, כך שתוכלי לרשום רעיונות חשובים.
• תגיעי עם ראש פתוח ורצון ללמוד. לפעמים הפתרונות יפתיעו אותך.
• אם יש לך שאלות טכניות או דילמות, רכזי אותן מראש כדי לחסוך זמן בפגישה עצמה.
• היו כנה לגבי הקשיים והאתגרים – זה המקום לפתוח ולשתף בלי חשש.

הרבה בעלי עסקים חוששים להציג את המצב האמיתי של העסק, שמא ישפטו אותם. אני רוצה להרגיע אותך: אין מקום לשיפוטיות בפגישה הזו. הפגישה נועדה לעזור לך להבין איך לצמוח מהמקום שבו את נמצאת, ולא להצביע על טעויות. גם אם את מרגישה לא מאורגנת או שאין לך תשובות ברורות, זה בסדר גמור. יחד נתחיל מהיכן שאת נמצאת.

מה קורה אחרי הפגישה הראשונה?

פגישת ייעוץ עסקי הראשונה היא רק הצעד הראשון בתהליך ארוך. לאחר הפגישה, תוכלי לצפות למסקנות ראשוניות, רעיונות לעבודה, ולפעמים גם משימות שתוכלי לבצע כבר מהיום למחר. התהליך לא מסתיים כאן – זה המקום שבו מתחילה העבודה המשותפת שלנו. יחד נבנה תוכנית עסקית שמתאימה לך ולצרכים של העסק שלך.

שתדעי, במהלך השנים פגשתי בעלי עסקים שהגיעו לפגישה הראשונה עם ספקות ושאלות רבות. תמיד גילינו יחד איך להפוך את המפגש הראשון להזדמנות לצמיחה.

חשוב לי שתרגישי – שאת לא לבד. גם אם את מרגישה שהדרך עדיין לא ברורה, נבנה אותה יחד, צעד אחר צעד.

הפגישה הראשונה היא מקום שבו את יכולה לשאול, להתלבט, ולהתחיל לעצב מחדש את החזון העסקי שלך. תני לעצמך את המרחב להבין ולספוג את מה שנדון עליו. זה תהליך מתמשך, ולא "תיקון מהיר".

אני כאן כדי לעזור לך וללוות אותך בתהליך הזה. אז פשוט תגיעי, עם כל השאלות, החלומות, והאתגרים שלך – ונצעד יחד צעד ראשון בדרך להצלחה.

אם יש לך תחושה שאת צריכה עוד משהו כדי להתכונן, אל תהססי לשאול. אני כאן עבורך, ואשמח להפוך את הפגישה שלנו למפגש משמעותי ומעשיר במיוחד.

שאלות ותשובות של גולשים: